❼新【経営管理】社長秘書【六本木ヒルズ】国内業界NO.1サービス保有のIT企業社長秘書 ◎土日祝休み/年間休日休暇126日以上

会社概要

当社は「困った人を助ける」という理念のもと、デジタルデータに関するトラブルを解決することを使命としています。これまで、業界トップシェアとして、データ復旧サービスにおいて14年連続で国内売上ナンバーワンの実績を誇り、これまでに50万件以上のデータトラブルに対応しています。復旧率は95.2%に達し、信頼性の高いサービスを提供しています。コツコツと信頼と実績を積み重ねてきた結果であり、急成長を続ける中、社長のそばでサポートするメンバー体制も強化するため、社長秘書を募集します。今後IPOを目指しており、スピード感を持って成長していく当社で会社や事業の成長を楽しめる方にはピッタリの環境です。

業務内容

当社の社長秘書として、経営トップである社長の業務を円滑に進めるため、幅広いサポート業務を担っていただきます。

社内外との調整や日常業務のサポートを通じて、経営のスピードと質を支えるポジションです。

信頼関係のもと、社長と近い距離で働きながら、組織全体の円滑な運営にも貢献していただきます。


<業務詳細>

・社長のスケジュール管理(会議、出張、会食等の調整)

・社内外との連絡・調整業務(メール、電話、文書対応など)

・来客対応、会議準備、お茶出し等の接遇業務

・出張や会食に関わる各種手配(交通・宿泊・手土産等)

・経費精算、請求処理、その他の管理業務補助

・社長宛の郵便物やメールの確認・対応方針の整理

・そのほか、状況に応じた幅広いサポート業務


■配属先部署

管理本部

(入社時)   社長秘書

(変更の範囲) 全ての事業部における業務 

報酬

※給与詳細は前職での経験やスキルに応じ、規定により決定します。

◎年俸制:450万円~600万円

・月給:375,000円~500,000円※前職での経験やスキルに応じ、同社規定により給与決定いたします。

≪固定残業代採用≫

① 基本給 283,100円~377,466円(②の手当を除く額)

② 時間外手当(時間外労働の有無に関わらず、45時間分の時間外手当として固定残業代91,900円~122,534円を含む)

③ 45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給

※残業:全社平均19時間/月、最大45時間を超えないよう統制しております。

・昇給:年2回(3月、9月の半期ごとの人事評価に応じる)


<表彰賞制度など(一部)>

・キャリア新人賞:中途入社1年以内に最も活躍した社員を表彰、成果に応じてインセンティブを上乗せ支給。

・社長賞:年間で最も大きな成果を挙げた社員を表彰、成果に応じて月給にインセンティブを上乗せ支給。

雇用形態

正社員

応募資格

【必須】

・社会人経験:3年以上 

・学歴:高校卒以上 

・転職回数:経験社数3社まで(本応募が4社目はOK) 

・社長秘書業務を3年以上ご経験されている方 

・年齢:40歳以下


【歓迎】

・時価総額300億~2000億程度の上場企業での社長秘書経験


(求めるスキル/経験)

・社内外との丁寧で落ち着いたコミュニケーションができる方

・相手の意図をくみ取り、先回りして行動できる柔軟性と配慮力

・基本的なPCスキル(Word/Excel/メール/スケジュール管理ツール等)

・守秘義務を守り、信頼をもって業務を遂行できる誠実さ

求める人物像

弊社は「理念共感・数字意識・論理的思考力」の3点を重視し、価値観がマッチする方を積極採用しております。


■理念共感:企業理念への賛同してくださる方

当社が事業展開をしていく上で、最も大切にしているのが企業理念です。

同じ志を持ち、困った人を助けるために仕事がしたいという方を歓迎します。


■数字意識:数字へのこだわりを持ち、成長意欲が高い方

利潤を生み永続・事業拡大するために、組織の売上にこだわって常に改善考働ができる方を歓迎します。

また、風通しの良いベンチャー気質な社風のため、受け身でなく積極的にチャレンジしたい方も大歓迎です。


■論理的思考力:問題解決のためにロジカルに思考し、アクションに移せる方

IT課題のソリューションを提供する当社において、問題解決のための論理的思考力を重要視しています。

学問的な思考力ではなく、Where・Why・Howなどの基本的な問題解決を、業務に落とし込んで実行できる方を歓迎します。

アピールポイント

〈産休育休活用例〉

企業文化として「家族を大切にすること」を掲げており、

女男問わず育休取得率は100%を目指しています。

男性社員に関しても子どもが生まれたら、

1ヶ月以上休むことを当たり前として推奨!

社長自身も育休を取得しました。

また、子どもの送り迎えによる遅刻早退や

家族の看病のための欠勤なども

柔軟に受け入れる体制があります。


〈教育制度について〉

基本的に社長自身より指示を受け、

説明を受けながら仕事に慣れていくイメージです。

また、配属先である経営管理部門には

秘書業務を兼任する先輩社員がいますので、

いつでも相談することができます◎


〈女性管理職について〉

配属先の管理部門以外にも女性が複数名在籍。

また平均年齢は28歳と、若手の活躍も多いため

年齢に関係なく様々なことを任せてもらえる環境です◎

職種の魅力

<経営の近くで信頼関係を築けるポジション>

社長秘書は、経営トップを日々の業務面から支える重要な役割です。社長との距離が近く、信頼関係を築きながら働くことができるため、やりがいを感じやすいポジションです。


<落ち着いた環境で、長く働ける>

経営層をサポートする役割のため、落ち着いた対応やきめ細やかな配慮が重視される環境です。社内外とのやり取りも多く、丁寧な仕事を積み重ねていくことが求められます。


<幅広い業務経験が積める>

スケジュール調整や手配業務など、幅広い業務に携わることで、自然とビジネススキルや対人調整力が高まります。将来的なキャリアにもつながる経験が積めます。

待遇

・屋内の受動喫煙対策:禁煙 オフィスビルである六本木ヒルズ森タワー内に喫煙室あり 

・交通費全額支給(社内規定あり)

・各社会保険完備

・年間休日休暇126日

・昇給:年2回(3月/9月)

・私服勤務可能

・オフィス内禁煙

・産前・産後・育児休業制度

・定期健康診断(年1回)

・インフルエンザ予防接種

・iDeCoプラス加入

・持株会制度

・読書アプリ無料

・社内イベント(表彰式など)

・キャリアチャレンジ制度

休日

土日祝日休み(年間休日休暇126日)

GW、夏季休暇、年末年始休暇

その他、有給休暇、慶弔休暇、結婚休暇、産前産後休暇、育児休暇、特別休暇

※5⽇以上の連続休暇取得可能

※男女問わず育児休暇実績あり

勤務地

(入社時)〒106-6115 東京都港区六本木6-10-1六本木ヒルズ森タワー15F (本社)   

(変更の範囲) 本社のほか、会社が今後設置する全ての事業場(海外を含む)

勤務時間

9:00~18:00

(所定労働時間:8時間 休憩1時間)